Возможности системы Paloma365

Мы собираем пожелания наших клиентов и формируем из них рейтинг, по которому мы реализуем дополнительные возможности в системе
О НАС

Paloma365 - первый в СНГ облачный сервис автоматизации учета от казахстанских разработчиков

11 000+

автоматизированных объектов

70 +
партнеров - интеграторов

11 +

лет на рынке

Подходит более чем для 70 сфер бизнесов

ОГРОМНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ, КОТОРЫЙ ЗАКРОЕТ ВСЕ ВАШИ ПОТРЕБНОСТИ

ДЕНЬГИ

Все продажи в системе

Учтено все до копейки

СКЛАД
Все товары и продукты на счету

ПЕРСОНАЛ

Ускорено обслуживание

Прозрачный взаиморасчет

МАРКЕТИНГ

Привлекаем и удерживаем клиентов увеличивая повторные продажи

АНАЛИТИКА

Контроль с любой точки мира

Масштабирование

МУЛЬТИЯЗЫЧНЫЙ

ИНТЕРФЕЙС

РУСский

КАЗахский

АНГЛийский

АНАЛИТИКА

Безопасность
  • Настройка прав и возможностей для каждого сотрудника. Например: удаление товара‚ разбивка чека, скидки и др.
  • Систему невозможно обмануть, все доступы предоставляете только Вы
  • Все действия сотрудников, которые вызывают подозрения y системы, фиксируются в отчете по подозрительным действиям
  • Все данные хранятся в безопасном облаке - это дата-центры уровня TIER 3, которые расположены в разных точках мира и подстраховывают друг друга
  • Данные доступны вам в браузере или моб. приложении Boss (Android и IOS), из любой точки мира с доступом в интернет под индивидуальным логином и паролем
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
РALOMA365 BOSS
Это настоящий помощник внутри вашего смартфона, который в любой момент может сообщить вам самую точную информацию о ключевых показателях работы вашего бизнеса.

НЕОГРАНИЧЕННОЕ КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Дайте доступ своему бухгалтеру, фин. директору, инвесторам, управляющему
  • Все включено в подписку
АДМИН-ПАНЕЛЬ ДОСТУПНА В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ В ИНТЕРНЕТ БРАУЗЕРЕ
  • Настройка прав доступа
  • Настройки по работе бизнеса: меню, калькуляции, сотрудники и т.д.
  • Учет дополнительных расходов (на аренду, зарплату, коммунальные услуги и т.п.).
  • Система Аналитики.
  • Подробные и понятные отчеты.
В РALOMA365 доступен универсальный конструктор отчетов по продажам, отказам, возвратам, наценке, чекам, клиентам, среднему чеку, продажам по времени суток, по дням недели. Все эти параметры доступны в разрезах по заведениям, сотрудникам, клиентам, товарам, способам оплаты
ВСЕ В СМАРТФОНЕ

● Все данные о продажах в приложении Paloma365 Boss для iOS и Android

● Возможность настройки получения уведомлений в Telegram: отчет за смену, возвраты, отказы, цена поставки завышена и пр.

КОГДА У ВАС ЧАС ПИК?
  • Анализируйте продажи:
  • по времени суток
  • дням недели
  • прогнозируйте нагрузку на сотрудников
ОБЗОРНЫЙ ОТЧЕТ
Отчет, отображающий общую сводку по компании - все ключевые данные по работе компании в одном отчете.

АНАЛИТИКА В ГРАФИКАХ

● Визуально понятные данные

● Гибкая настройка

ПРИНИМАЙТЕ ПРАВИЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

  • Кто сделал больше продаж в июле
  • У кого выше средний чек
  • Кто больше продает ту или иную категорию товаров
  • Какие товары самые прибыльные
  • Кто отменил счет №323

МЕНЮ

ВСТРОЕННАЯ ГЛОБАЛЬНАЯ БАЗА ТОВАРОВ
ДЛЯ МАГАЗИНОВ И АПТЕК
  • База товаров больше 3 млн. наименований
  • Вы можете подключить сканер штрих-кодов, сканировать товар и сразу его продавать, тем самым заполнив свою базу товаров
  • Либо найти необходимый товар через поиск и продать его
  • При первичной инвентаризации вы можете воспользоваться мобильным TSD, отсканировать все товары в наличии, система самостоятельно найдет их в глобальной базе, вам лишь нужно будет вести актуальные остатки.
  • В базе также отображается рекомендуемая стоимость на товар
ТОВАРЫ | МЕНЮ

●Наименования

●Штрих-код, Артикул, PLU, маркировка, размер, партия

● Картинка

● Цена

● Актуальный остаток, Критический остаток

● Типы цен для оптовиков

ИНГРЕДИЕНТЫ

  • Продукты, материалы - из которых вы изготавливаете продукцию

ТЕХКАРТЫ | КАЛЬКУЛЯЦИИ

● Рецептура продукции

● Учет потерь при разделки и обработке

● Учет остатков

● Планирование закупа

● Расчет себестоимости

ПОЛУФАБРИКАТЫ

● Заготовки для продукции

● Учет остатков

● Себестоимость


КОМБО

  • Продажа комплекса из нескольких продуктов
  • Учет компонентов комбо - соус, напиток
  • Учет остатков
  • Расчет себестоимости

МОДИФИКАТОРЫ

● Особое пожелание клиента к заказу: соус, прожарка и пр.

● Поможет увеличить средний чек

● Повысит лояльность клиента

УПРАВЛЕНИЯ ЦЕНАМИ

  • Изменение цен на продукцию
  • Удаленное изменение по всем точкам
  • Авто подсчет наценки

ЭФФЕКТИВНОЕ МЕНЮ

АВС - анализ продукции по позициям:

● Популярность

● Выручка

● Доход

БЕСКОНТАКТНОЕ МЕНЮ

  • Гость сканирует QR-код, через смартфон
  • Может ознакомиться с меню
  • Вызвать официанта
  • Попросить счет

- реализовано, через TuviS

КНОПКА ВЫЗОВА ОФИЦИАНТА

● Клиент сканирует QR-код

● Официанту приходит уведомление

- реализовано, через TuviS

СИСТЕМА ДОСТАВКИ ЗА 1 ДЕНЬ

  • Готовый дизайн
  • Интеграция с кассовой системой
  • Актуальные остатки
  • Прием оплаты

- реализовывается, через TuviS

КАССОВАЯ ЧАСТЬ ИЛИ ТЕРМИНАЛ

КАССА НА ЛЮБОМ УСТРОЙСТВЕ

Принимайте заказы на:

● планшете или телефоне

● ноутбуке или компьютере

● POS моноблоке

На платформах Windows и Android

КАССОВАЯ ЧАСТЬ, ТЕРМИНАЛ, ОНЛАЙН-КАССА
  • Кассовые смены
  • Принятие оплат наличными, безналичными, бонусами
  • Оплатить частями
  • Разбить чек
  • Отказы, возвраты
  • Печать подзаказников на кухню, бар, мангал или другие цеха
  • Бронирование
  • Визуальная касса заведения, чтобы сотрудники с легкостью могли ориентироваться в заведении
  • Добавление картинок в меню для быстрого поиска
  • Печать этикеток
  • Фасовка
  • Учет рабочего времени сотрудников
  • Понятный интерфейс - персонал принимает заказы через минуту после запуска
РАБОТА ПРИ СБОЯХ ИНТЕРНЕТА

Не теряй деньги и клиентов - продолжай продавать при временном отсутствии интернета. Все продажи попадут в систему, как только сеть восстановится.

ВИЗУАЛЬНАЯ КАРТА ОБЪЕКТА

Ускорьте обслуживание и адаптацию персонала - быстрый ориентир по объекту со схемой:

● Помещения

● Столы

● Кабинки

ВСЕ ОНЛАЙН ЗАКАЗЫ НА КАССЕ

● Оператор доставки - формирует и распределяет

● Интернет-магазин: каспи, wordpress, open cart

● Приложение TuviS

● Рахмет

● Яндекс

Звуковое уведомление при новом заказе

ПРИЕМ ОПЛАТЫ В ЛЮБОМ ВИДЕ

● Наличными

● Картой

● Бонусами

● Смешанная оплата

ОТЧЕТ ЗА СМЕНУ

● Сократите время на подсчеты

● Проанализируйте картину прошедшего дня

● Оцените эффективность персонала

НАСТРОЙКА ПРАВ ДОСТУПОВ

● Возвраты

● Отказы

● Смена обслуживающего

● Разблокировка счетов

все это требует особенного контроля, все действия сохраняются в системе

БРОНИРОВАНИЕ | ЖУРНАЛ ЗАПИСИ

Добавляйте, подтверждайте, просматривайте:

● По времени

● Объектам: столы, кабинки и пр.

● Мастерам - оценивайте загруженность


Возможность отправить письмо клиенту на WhatsApp

ИНТЕРФЕЙС ДОСТАВКИ

● Формирование и закрытие заявки

● Принятие оплаты

● Распределение по точкам доставки

● Получение статуса готовности

УЧЕТ УСЛУГ ПО ВРЕМЕНИ И ОБЪЕКТАМ

● Визуальная карта объекта

● На определенное время, по запуску таймера, на определенную сумму

● Статус: занят, свободен

● Управление датчиками питания

● Подтарифы: акции по времени, дню недели и т.д.

ПРЕДЗАКАЗ

● Закажи онлайн

● Оплати

● Забери готовое на точке

- реализовывается, через TuviS

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО ЦЕХАМ

Отправляйте заказы прямо с терминала, чтобы ускорить выдачу и контролировать очередность подачи блюд:

● Кухня

● Бар

● Мангал

ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРА

Вносите поступление товара прямо на кассе точки




ВЕСОВОЙ ТОВАР

● Расфасовка товара без спец.весов на кассе

● Печать этикеток

● Продажа штрих-кодированного фасованного товара

● Продажа товара по граммам, литрам, упаковкам

ПОДКЛЮЧАЕМОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

● Принтера чеков, этикеток

● Весы, Posua

● Сканера штрих-кодов

● TSD

● Терминал Kaspi

БРЕНДИРОВАННЫЕ ЧЕКИ
  • На каждом чеке можно разместить свой адрес и логотип
  • Внизу каждого чека можете написать приятное пожелание клиенту

ФИНАНСЫ

ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ

● Кассовые смены - контроль денег на кассе

● Учет доп. расходов - коммунальные, вода и пр.

● Чистая прибыль - учет всех доходов и расходов, автоматический расчет прибыли

АВТО РАСЧЕТ % ПЕРСОНАЛУ

● % за обслуживание

● % за услугу

● С учетом расходных материалов

УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
  • Контролируйте приход и уход сотрудников с работы;
  • Отчеты: сколько по факту сотрудник был на работе, опаздывал ли он или пропускал
ИНТЕРФЕЙС ФАСОВКИ
Продавайте товар без специализированных весов с функцией печати этикеток
  • Взвесьте товар на любых весах;
  • Выберите товар из списка Paloma365, введите вес или нажмите на кнопку пропустить вес;
  • Распечатайте этикетку на принтере этикеток;
  • Приклейте на товар и можете продавать.

СКЛАД

ГИБКИЙ СКЛАДСКОЙ УЧЁТ
  • Поступление
  • Списание
  • Оприходование
  • Инвентаризация
  • Калькуляции
  • Перемещение
  • Реализация
  • Ведение взаимоотношений с поставщиками
  • Пересортица товаров
  • Свободный счет
  • Анализ склада
  • Материальная ведомость
  • Движение товаров
РALOMA365 TSD - приложение для инвентаризации
Проводите инвентаризацию в считанные минуты без терминала сбора данных
  • Скачайте и установите приложение Paloma365 Play market;
  • Подключите через USB, сканер штрих-кодов к смартфону;
  • Отсканируйте все штрих-коды товаров со склада с помощью сканера;
  • После окончания выгрузите все данные в Paloma365.
  • Глобальная база товаров в Paloma365TSD позволит делать инвентаризацию в магазине, не имея заранее занесенной номенклатуры.

КРИТИЧЕСКИЕ ОСТАТКИ

● Установите критический минимум товаров

● Система напомнит о необходимости закупиться

ИМПОРТ ПОСТАВОК

Импортируйте накладные поставщиков из Excel с товарами, количеством и ценами, чтобы быстро добавлять поставки.

ШАБЛОНЫ
БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
  • Приходный ордер запасов;
  • Накладная на поступление товаров;
  • Счет-фактура;
  • Накладная на отпуск запасов на сторону.

Печатайте документы
не выходя из РАLOMА365!

ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЕРСОНАЛА

ИНТЕРФЕЙС ПОВАРА
  • Получение заказов из зала
  • Управление статусами готовности блюд
  • Прогноз времени приготовления
  • Приоритетность заказов
  • Обратная связь повара с официантом
  • Синхронная работа кухни и зала ускорит и улучшит качество обслуживания гостей.

МОБИЛЬНЫЙ ОФИЦИАНТ
С Paloma365 скажи нет потере клиента из-за долгой бумажной писанины! Официант видит прозрачное начисление %, не боясь, что потеряется их счет.
  • Официант получает возможность оформления заказа у столика со своего смартфона непосредственно перед гостями, что способствует точности и ускорению приема заказов гостей.
  • Моментальная передача заказа на кухню, не нужно бежать через весь зал. Paloma365 значительно сокращает время принятия заказа, а также повышает качество работы официанта. Официанты видят прозрачное начисление процентов, не боясь, что потеряется их счет.
  • Увеличивается скорость обслуживания клиентов, что значит больше клиентов - больше чаевых!
  • Официанту предоставляется два вида интерфейса "Плиточный" и "Список", строка поиска с возможностью найти товар по "Коду товара", "Наименованию", "PLU-коду", "Артикулу", "Штрих-коду".
  • Функционал "Карта ресторана" для быстрого выбора столов и ориентира в заведении.
ЭКРАН ГОТОВНОСТИ В ЗАЛ И ЭКРАН ПОКУПАТЕЛЯ
  • Статусы готовности заказов
  • Клиент видит, что покупает
РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ
  • Составляйте рецептуры – технологические карты, в которых указано определенное количество и вес ингредиентов, из которых состоит блюдо;
  • Учитывайте потери при обработке, при разделке;
  • Формируйте полуфабрикаты;
  • Учитывайте количество порций, которые получатся в результате с указанным количеством ингредиентов;
  • Рассчитывайте калькуляции – рецептуры, но уже с указанием ингредиента в составе самого блюда;
  • Привязывайте калькуляции к торговым точкам, на которых будут реализовываться блюда;
  • Создавайте сезонные калькуляции, указывая дату, когда будет реализовано блюдо.
  • Будьте в курсе финансовых операций, сколько было затрачено ингредиентов, работает ли ваше заведение в прибыль или в убыток
ИНТЕРФЕЙС ТАРИФИКАТОР
Рассчитывайте стоимость услуг по времени и объектам, управляете датчиками света, не отходя от кассы с помощью интерфейса тарификатор.

  • Настраивайте визуальную карту заведения;
  • Просматривайте объекты и их текущий статус (занят или свободен);
  • Выбирайте необходимые сессии для объектов: плановая (на определенное время), свободная (по запуску таймера), на определенную сумму;
  • Просматривайте сколько времени осталось до закрытия сессии, а также номер счета закрепленного за данным объектом;
  • Подключайте датчики питания и управляйте светом, не отходя от кассы;
  • Программа автоматически выводит уведомления о закрытии сессии на объектах.
  • Также можете создать подтарифы, в которых вы можете создавать дополнительные акции, привязывать их к объектам, времени, дням недели и ценам.
ИМПОРТ И ЭКСПОРТ
Вы можете импортировать и экспортировать клиентов, товары, остатки, приход, расход, чтобы связать Paloma365 с любыми программами бухгалтерского учета, маркетинга и CRM-системами.
ИНТЕРФЕЙС ДОСТАВКИ
Функция доставка позволяет формировать заявки на доставку на определенное время, товар, услугу, сотрудника, клиента, торговую точку, закрывать и проводить оплату заявок. Оператор принимает заявки на доставку удаленно от точек доставки.
ИНТЕРФЕЙС САЛОН КРАСОТЫ
  • Ведите электронный журнал
  • Производите автоматический расчет сотрудникам за выполненные ими услуги;
  • Производите автоматический расчет процентов сотрудникам за выполненные ими услуги с учетом расходных материалов;
  • Учитывайте стоимость расходников по процедурам;
  • Просматривайте подробные отчеты по сотрудникам и их эффективности.
ПРИЛОЖЕНИЕ Price Checker
Приложение для проверки цен.
Paloma365 Price Checker позволяет узнать цену товара и информацию о нем, по штрих-коду товара.
Доступно на Android и IOS

МАРКЕТИНГ

БАЗА КЛИЕНТОВ

● Ведение клиентской базы на кассе

● Импорт и экспорт базы с целью маркетинга

● Возможность указать источник маркетинга для клиента


Через приложение TUVIS:

● Контактных данных, ФИО, пол, день рождения

● Частота покупок, интересы

ГИБКАЯ СИСТЕМА ЛОЯЛЬНОСТИ
В вашем распоряжении 4 СИСТЕМЫ ЛОЯЛЬНОСТИ, выберите ту, которая лучше вам подходит. С помощью их вы сможете создать такие акции как "Счастливые часы", "CashBack", "2+1", скидку на второй товар и т. д.
  • Скидки по времени, товарам и клиентам: накопительные скидки по клиентам, скидки на определенную сумму, скидки по сертификату.
  • Депозиты (CashBack): возвращайте клиентам часть денег в виде бонусов с их покупок.
  • Сертификаты: дарите или продавайте сертификаты своим клиентам.
  • Подарки: дарите подарки своим клиентам.
  • Отзывы: Анонимные отзывы после покупок - реализовано, через приложение TuviS
ИНТЕРНЕТ МАГАЗИН ЗА 1 ДЕНЬ

● Готовый дизайн

● Интеграция с кассовой системой

● Актуальные остатки

Прием оплаты

- реализовывается, через TuviS

ПРИЛОЖЕНИЕ ДЛЯ ГОСТЕЙ
  • Индивидуальное брендированное мобильное приложение за 3 дня на Android и IOS:
  • Ведение клиентской базы и бонусная система
  • Интернет-магазин и система доставки
  • Бесконтактное меню и кнопка вызова официанта

ДЛЯ СЕТЕЙ И ФРАНШИЗ

ДЛЯ СЕТЕЙ

● В аккаунте Paloma365 можно везти сколько угодно заведений

● У каждого заведения свой складской учет

● Разное меню

● Аналитику по всей сети в одном месте

ФРАНШИЗА
  • Товары / меню
  • Технологические карты
  • У кого выше средний чек

Все данные по запросу могут быть скопированы на новый аккаунт

ИНТЕГРАЦИИ

Возможности интеграций от нашего партнера


1C ИНТЕГРАЦИЯ
  • Возможность создавать интеграции под различные конфигурации 1С
  • Выгрузка и загрузка справочников и документов из РАLOMА365 в 1C
ТИС

Трехкомпонентная интегрированная система

NURKASSA

Онлайн кассовый аппарат с функцией

передачи фискальных чеков на сервер оператора фискальных данных (ОФД) в режиме онлайн

- подключают, только ЦТО

ОНЛАЙН КАССОВЫЙ АППАРАТ.
ИНТЕГРАЦИЯ C WEBKASSA
Позволит сэкономить на приобретении кассового аппарата.

WEBKASSA— онлайн кассовый аппарат с функцией передачи данных, обеспечивает передачу данных фискальных чеков на сервер оператора фискальных данных (далее ОФД) B режиме реального времени.
ОНЛАЙН КАССОВЫЙ АППАРАТ.
ИНТЕГРАЦИЯ C re:KASSA
Онлайн-касса re:KASSA оформляет фискальные чеки, отправляет их в ОФД и налоговую, закрывает смену, проверяет маркировку табачных изделий и формирует все необходимые отчёты.

Работает на смартфоне, планшете, ноутбуке и компьютере.

Проведение интеграции с re:KASSA проводит ЦТО.

КАSPI ТЕРМИНАЛ

● Принятие оплат банковской картой

● QR




SMARTPOS

Принимайте безналичные платежи без POS-терминала с помощью интеграции со Smart POS.

С помощью этого сервиса вы даже сможете принимать оплату биткойнами

ИНТЕГРАЦИЯ С TUVIS
  • Полная интеграция
  • Бесконтактное меню
  • Индивидуальное брендированное приложение
  • Приложение, которое увеличивает средний чек и делает клиентов постоянными.
  • Формирование заказов на доставку самостоятельно клиентом
  • Кнопка вызова официанта
  • Настраиваемая система лояльности
  • LRM система
UDS GAME

Интеграция с UDS Game позволяет клиентам Paloma365 получать данные с приложения UDS Game и выгружать их в Paloma365

ПРИЛОЖЕНИЕ РАХМЕТ

● Кэшбэк

● Оплата

● Онлайн заказ и доставка

● Предзаказ

SmartPlaza

Интеграция с SmartPlaza (приложение ТД “Достык Плаза”) позволяет клиентам Paloma365 получать данные с приложения SmartPlaza и выгружать их в Paloma365

SENIM

Онлайн-сервисы покупок в одном приложении. Безопасный, быстрый и удобный способ оплаты. Оплачивайте парковку, за проезд в общественном транспорте, заправляйтесь и делайте другие оплаты с одного приложения в телефоне

С СИСТЕМАМИ ДОСТАВКОЙ
  • GLOVO
  • Яндекс

- интеграция требует индивидуальной настройки

ИНТЕГРАЦИЯ ДЛЯ ВАШЕГО ИНТЕРНЕТ МАГАЗИНА HA OPENCARD
Позволяет переносить данные с РАLOMA365 в ваш интернет магазин на OpenCard. A именно: наименования товара‚ стоимость и остатки.

В Вашем интернет магазине всегда будет только актуальная информация!
WORDPRESS
  • Выгрузка картинок
  • Актуальные цены
  • Актуальные остатки

- интеграция требует индивидуальной настройки

ИНТЕГРАЦИЯ С LIGHT KASSA
Онлайн-касса Light Kassa легко интегрируются с Paloma365 облегчая ваши кассовые операции, позволяет автоматически фискализировать продажи, что значительно экономит время.

Light Kassa позволяет вести учет товаров и услуг, базу клиентов и поставщиков, видеть аналитику продаж, контролировать сотрудников, и при необходимости фискализировать продажи.

ИНТЕГРАЦИЯ С KASPI МАГАЗИНОМ
  • выгрузка картинок
  • актуальные остатки
  • цены из Paloma365 в kaspi магазин

ИНТЕГРАЦИЯ С Google Adwords

  • Автоматически выгружать товары из Paloma365 в Google Adwords
  • Запуск на них рекламы