В составе каждого ПОС-терминала имеется устройство принтер для чеков. Это обязательный элемент, который формирует документальную отчетность при реализации каких-то товаров или оказания услуг. Чек является важным фискальным документом, который является подтверждением сделки и будет использован для обмена некачественного и неработающего товара на новый или возврат денег. Его необходимо хранить на протяжении всего срока гарантии, который предоставляет производитель. От обычного принтера он ничем не отличается, кроме формы. Как правило, предназначен для печати малых шириной 58 мм и больших чеков свыше 100 мм по ширине. Длина зависит от количества содержащихся в списке товаров или оказанных услуг.
Принтер является с одной стороны простым, а с другой сложным устройством. Все зависит от конструкции и реализованной в нем технологии переноса изображения на бумагу. В любом случае устройство переносит на ленту информацию, которую получает от системного блока. Как правило, это чек об оплате товара, содержащий список всех покупок. Формат чека и конкретный состав отображаемой информации зависит от выбранного шаблона в программе. При необходимости в нее можно вносить различные изменения, например, добавить приветствие или благодарность за покупку, размещать различную дополнительную информацию о компании в целом и прочее.
Принцип создания отпечатка зависит от реализованной в устройстве технологии. В продаже имеются принтеры следующих разновидностей в зависимости от способа формирования отпечатка:
С матричным барабаном. Это самый простой и дешевый метод переноса изображения на бумагу. Технология заключается в использовании специальной ленты с краской, сквозь которую делается оттиск на носитель. Неудобство работы с ним заключается в необходимости заправки ленты. В последнее время такие принтеры используются все реже, так как технология уже устарела.
Со струйными печатающими картриджами. Имеется направляющие, по которым движется картридж с печатающий головкой. Для формирования изображения на бумаге требуется наличие чернил, которые заправляются вместе с новым картриджем или отдельно в зависимости от их конструкции. Наряду с матричными применяются крайне редко, потому что им присущи проблемы бытовой техники с таким же принципом печати. Головки высыхают, могут мазать и внезапно заканчивается краска.
Устройства с термопечатью. Такие принтеры являются самыми надежными на сегодняшний день. Особенность их заключается в том, что для выполнения печати не используется никакой красящий материал. Изображение формируется за счет сильного нагрева бумаги в нужном месте. Качество печати пусть и не высокое, но вполне распознаваемая. К преимуществам относится долговечность и отсутствие расходных материалов кроме рулона бумаги. При эксплуатации не требуется никакого обслуживания, связанного, обычно с чисткой головок или выполнения иных манипуляций. По своим показателям оказывается намного лучше предыдущих моделей устройств.
Одним из главных показателей принтеров для печати чеков является скорость вывода информации на бумагу. Современные модели следует разделять на 2 категории: для большого потока (способны печатать до 200 мм в сек.), для умеренного потока (до 150 мм в сек.). Также они отличаются и по конструкции, а точнее, наличием дополнительных приспособлений. В частности, таковым является автоотрезчик. С ним пользование принтером проще, так как выезжает готовый чек, за который не потребуется тянуть. Автоотрезчик исключает такие неприятные факторы, как повреждение принтера, так как в момент, когда кассир тянет за чек, он может случайно уронить аппарат. При выборе принтера стоит учесть возможность его размещения. Если он приобретается для кассы, то возле нее, как правило, место достаточно и планируется заранее. Если принтер располагается в помещении компании оказания сферы услуг, то практичнее использовать вертикальный вариант крепления на стену.
Также принтеры производятся для печати на ленте различного формата. Чаще всего применяются устройства, способные выводить печать на чек шириной 50 и 80 мм. Более широкая выбирается для крупных торговых сетей, чтобы в нем можно было разместить дополнительную информацию. Принтеры производятся либо по конкретный формат, либо универсальные. Тоже самое касается и типа и количества портов для подключения к системному блоку. В качестве него может быть LAN, COM, USB, PS/2 и беспроводной по Wi-Fi или Bluetooth.