Блог - Paloma365

Когда бизнесу нужна автоматизация


Когда бизнесу нужна автоматизация

Вероятно, вы владелец малого или среднего бизнеса и очень часто слышите что-то про автоматизацию бизнес-процессов. Так что же такое автоматизация и для чего она нужна вашей компании.

Современные реалии ведения бизнеса побуждают руководителей предприятий искать эффективные способы контроля над рабочими процессами. Речь идет о повышении продуктивности бизнеса с помощью автоматизации основных процессов, таких как управление персоналом, торговля, бухгалтерский учет. Автоматизация бизнеса – это оптимизация и улучшение эффективности рабочего процесса при помощи специально разработанных программ, позволяющих упростить контроль выполнения поставленных задач.

Многие ошибочно считают, что автоматизировать бизнес можно в случае, если это большая организация, а маленький магазин «у дома» итак справится отлично, но на самом деле автоматизация бывает необходима в различных ситуациях и на разных этапах развития бизнеса.



Предположим, вы работаете с большим объемом информации, которую надо обрабатывать эффективно и в сжатые сроки, в такие моменты автоматизация помогает вам ускорить бизнес-процесс и принять верные решения основываясь на анализе и сборе данных.

Когда вы только открываете бизнес или планируете выводить фирму на новый уровень, вам требуется освободить некоторые дополнительные ресурсы в виде времени, например – это происходит за счет автоматизации определенных процессов, что поможет сделать старт более эффективным.



Благодаря автоматизации вы можете упростить следующие процессы:

  • рутина, которая отнимает большое количество времени
  • процессы, которые надо выполнять через определенный промежуток времени
  • процессы, которые выполняются в несколько этапов и задействуют больше одного сотрудника
  • контроль качества работы персонала
  • контроль качества продукта и многое другое.

Сам процесс автоматизации включает в себя следующие задачи: маркетинг, техническое управление, финансовый учет, взаимодействие с клиентами и другие ключевые аспекты бизнеса.

Автоматизация — логичный и закономерный подход к расширению бизнеса. Она освобождает время и ресурсы компании, которые можно потратить на интеграцию новых процессов, наращивание производственных мощностей и расширение спектра предоставляемых продуктов и услуг.
Наша компания представляет эффективные системы автоматизации для управленческого учета в сферах общественного питания, розничной торговли и услуг, которые позволяют реализовать полный контроль над всем предприятием. Данное программное обеспечение помогает улучшить эффективность всех процессов, касающихся управления персоналом в комплексе с 1С, а это:

  • Быстрый запуск программы (для старта потребуется компьютер, доступ к сети интернет и программное обеспечение Paloma365).
  • Высокие показатели прибыльности (благодаря полной автоматизации необходимых задач, освобождается больше времени для работы над развитием компании).
  • Доступность программы (предоставляется бесплатная помощь в установке, настройке и технической поддержке; стоимость пользования программой отличается доступностью).
  • Работа кассы без интернет- соединения (в случае отключения интернета программа продолжает работу, после включения сети данные автоматически синхронизируются).
  • В комплексе с 1с управление производственным предприятием – эффективная автоматизация учета всех рабочих процессов, включая бухгалтерию.

Эффективная автоматизация услуг. Программа предполагает организацию удобного рабочего места для каждого сотрудника. Система учета бизнеса отличается быстротой и понятностью, что позволяет ускорить процесс обслуживания каждого клиента. Данная система предполагает наличие следующих функций:

  • доступ к карте заведения;
  • ведение журнала записи;
  • выполнение бронирования.
  • учет рабочего времени;
  • прием различных видов оплат;
  • печать счетов, чеков;
  • доступ к актуальным остаткам на складе;
  • работа с системой лояльности;
  • различные виды отчетов и аналитики в режиме онлайн;
  • удаленное управление;

Автоматизация предприятий с помощью Paloma365 предполагает управление бизнесом из любой точки мира. Управленческие элементы программного обеспечения доступны в браузере. Для эффективного управления бизнесом из любой точки мира потребуется всего лишь компьютер и доступ к сети интернет.

Онлайн-учет для бизнеса предполагает следующий функционал:

  • возможность настройки системы безопасности;
  • аналитика рабочих процессов;
  • доступ к отчетной деятельности компании;
  • изучение расходов и приходов;
  • доступ к кассовым сменам
  • отчетность по эффективности персонала
  • аналитика по товарам, услугам

Таким образом, программы для бизнеса Paloma365 позволяют руководителю компании получить онлайн-учет для бизнеса с возможностью удаленного контроля всех финансовых операций. Отчеты по расходам и поступлениям, операции с кассой, текущий баланс – с помощью данной информации руководитель может управлять бизнесом удаленно, однако не менее эффективно.

Благодаря функционалу программы Paloma365, система автоматизации бизнеса включает в себя контроль следующих аспектов:

  • управление персоналом;
  • меню;
  • маркетинг;
  • аналитика;
  • финансы.
  • склад;

Информация, касающаяся меню, включает в себя данные по технологическим картам, весовым товарам, полуфабрикатам, потерям при обработке продуктов питания. Возможность работы со всеми вышеперечисленными аспектами позволяет улучшить уровень и качество обслуживания клиентов, а также эффективность бизнеса в сфере общественного питания. Полная автоматизация услуг – залог успешной реализации бизнес-проекта.

Контроль деятельности персонала, который предоставляется в Paloma365, предполагает управление правом доступа каждого сотрудника, получение отчетов по деятельности каждого работника, отслеживание подозрительных действий персонала. Программная автоматизация также включает в себя работу с отделом маркетинга. Речь идет о возможности работы с клиентской базой, системой cashback, сертификатами и подарками для клиентов. Отдел аналитики представленной программы включает в себя подробную информацию о продажах за определенный период времени, о себестоимости продаж, актах реализации и итоговых отчетах.

Автоматизация малого и среднего бизнеса за счет применения таких технологий, как CRM-системы и автоматизированные системы управления, играет ключевую роль в повышении эффективности.

Эти инструменты обеспечивают более плавную и интегрированную рабочую среду, повышают производительность и помогают предприятиям оставаться конкурентоспособными в быстро меняющемся цифровом мире.